w sprawie niedopuszczalności wnoszenia podań drogą elektroniczną (e-mail)
Zarząd Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach uprzejmie informuje, że tradycyjna poczta elektroniczna (e-mail) nie stanowi prawnie skutecznego środka do wnoszenia podań, wniosków, odwołań oraz innych pism w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
Zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, podania wniesione na ogólny adres poczty elektronicznej urzędu pozostawia się bez rozpoznania. W takim przypadku nie jest wszczynane postępowanie administracyjne, a tutejsza jednostka nie ma obowiązku wzywania nadawcy do usunięcia braków formalnych pisma. Adres skrzynki mailowej sekretariat@zdplublin.pl nie jest adresem do doręczeń elektronicznych.
Powyższe wynik bezpośrednio z art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 1691), który stanowi, że Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.
Stosownie do art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3), adres e-mail nie spełnia definicji adresu do doręczeń elektronicznych, ponieważ nie zapewnia jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata oraz nie gwarantuje integralności przesyłanych danych.
W związku z powyższym podania wniesione na adres poczty elektronicznej (e-mail) Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach pozostawia się bez rozpoznania bez wzywania do usunięcia braków formalnych pisma.
